GESCHÄFTSSTELLE

Geschäftsführerin:
Michèle Loeliger 

Geschäftsstelle:
Universitäre Psychiatrische Kliniken
UPKKJ / Gebäude SC. 3. Stock
Wilhelm Klein-Strasse 27, 4002 Basel

Tel. +41 (0)61 325 82 89
WhatsApp:  +41 (0)76 627 66 29
Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Aufgaben und Kompetenzen der Geschäftsführer*in:

Die Geschäftsführer*in ist verantwortlich für die Organisation der Weiter- und Fortbildungsangebote des Instituts und Ansprechpartner*in für die organisatorischen Fragen von Kursteilnehmer*innen, Dozent*innen und Supervisor*innen.

Weitere Aufgaben:

• Aufbau und Pflege der IPKJ Datenbank
• Aufbau und Pflege der IPKJ Homepage
• Koordination der Finanzbuchhaltung und der Bankgeschäfte
• Aufbereitung des Budgets
• Planung und Vorbereitung der Instituts- und Kursleitungssitzungen
• HR- Aufgaben
• Öffentlichkeitsarbeit – Auftritt des IPKJ in den Sozialen Medien
• Die Geschäftsführer*in ist weisungsbefugt gegenüber den administrativen Mitarbeiter*innen.

KURSSEKRETARIAT

Die Mitarbeiter*innen des Kurssekretariats werden von der Geschäftsführer*in und dem/der Vorsitzenden der Kursleitung angestellt; sie sind administrativ der Geschäftsführer*in unterstellt.

Das Kurssekretariat ist ausschliessliche Anlaufstelle für sämtliche Kursteilnehmer*innen.

Das Kurssekretariat ist verantwortlich für:

• Das Rechnungswesen (Kontrolle über die Einzahlungen der Kursteilnehmer*innen und Auszahlungen der Honorare an die Dozent*innen und Supervisor*innen
• Durchführung der Ausschreibung neuer Kurse
• Vorbereitung der Dossiers der Kursbewerber*innen für die Kursleitung
• Korrespondenz mit allen Kursteilnehmer*innen
• Erstellung der Kursprogramme nach Angaben der Kursleitung
• Verarbeitung der Evaluationen der einzelnen Kursveranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Kursleitung
• Pflege der Homepage nach Vorgaben der Kursleitung

Die Mitglieder der Kursleitung legen fest, welche Teile der Kommunikation mit den Dozent*innen und Supervisor*innen über das Kurssekretariat erfolgen und welche Kommunikation direkt zwischen den Mitgliedern der Kursleitung und den Dozent*innen / Supervisor*innen erfolgt.